فى إطار قيام منظمة اليونسكو بإعداد الوثيقة النهائية لمشروع تنفيذ برنامج العمل الاستراتيجى (SAP) نحو إدارة رشيدة عادله ومنصفة لخزان الحجر الرملى النوبى والممول من المرفأ العالمى للبيئة وبناء على نتائج الاجتماع المصغر المنعقد بالقاهرة فى الفترة من 17-18-يوليو 2017 ولضرورة تقديم وثيقة المشروع النهائيه إلى المرفأ العالمى للبيئة يوم 11 سبتمبر 2017 في الخرطوم بالسودان وضرورة اعتماد الوثيقة قبيل اجتماع مجلس إدارة الهيئة مع الجهة الممولة والمنفذة للمشروع (FSP) المزمع عقده في الخرطوم في 11 سبتمبر 2017. وبناء على اجتماع رؤساء الدول والمدير العام التنفيذي بالقاهرة في 18 يوليو 2017؛ عليه فقد عقد الاجتماع الاستثنائي في الخرطوم بالسودان في الفترة من 8-11 سبتمبر 2017 .